三入歐門,深度德法-1
前期的准備
2007年的夏末秋初,又獲得了一次去歐洲的機會,應一家企業之邀,陪同前往德國和法國對2家公司進行商務考察,並參觀一個展會。
由於與2家公司約定的商務活動之間有一些時間,因此與德國地接社商量安排觀光德法的一些城市。上兩次的歐游使我對德國這個國家比較欣賞,對勇於正視歷史的日爾曼民族也很欽佩,德國商品的精致耐用、德國人的遵紀守時、德國城市的精致整潔,德國鄉鎮那原生態的田園風光,都給人留下了很好的印像。此外,世界的時尚之都巴黎,天性浪漫的法蘭西民族都值得我們去體會。於是在安排中更傾向於德法交界的歷史名城、黑森林、古堡和小鎮,按地接社的說法,都是一些常規旅游團不去的地方。
准備工作包括:
-德國公司發邀請函,
-與使、領館電話預約商務簽證日期,
-准備商務簽證材料(填寫簽證申請表、准備邀請函、單位派遣函、機票預定單、國外旅行醫療保險等),
-查詢機票價格,預訂往返機票,
-聯系接洽德國地接社,落實行程安排,簽訂旅行服務合同,
-購買保險,
-使、領館送簽,
-使、領館出簽,
-預付旅行款,
-網上預訂ITMA07展會門票,
-展會門票付款。
自助辦簽的注意事項:
關於簽證與面談——對方公司邀請函是簽證成功與否的重要因素,其他材料還需本單位的派遣函、提前購買領館認可的(即在境外聯絡便利)保險公司的短期旅行醫療保險以及仔細、准確填寫的簽證申請表。商務簽證比旅游簽證要少許多材料,旅游簽證所必需的銀行存款證明、個人財產證明、公司在職證明和准假證明、工資收入證明、戶口本等都不要。
在簽證前預審申請表時,幾乎每個人都會被指出有需改正的地方。面對簽證官的詢問,要如實、很熟悉地對答。一般會詢問你的出行目的,自己公司和本人的一些基本情況,當然,這些信息都應當很流暢地回答。
關於邀請函期限——國外公司發出的邀請函一般應在13天以內(德簽規定:超過14天(含)必須出具每天的日程安排)。
關於申請簽證天數——應與邀請函的天數相符。德領館實際簽發的簽證有效期是在1個月內的某13天。
關於往返機票日期——應在邀請函和簽證的有效期內。如在出簽前及早預訂,價位較低,如遇未出簽而退票,將損失800元;如應故改期,須支付500元。如在出簽後訂票,價高,也有可能計劃出行的某日已無票了。
關於旅行醫療保險——根據期限的長短,收費也不同,所選擇的期限必須覆蓋(即大於等於)離境至入境間的全部日期。簽證對保險金額也有要求,申根簽證要求保額在30萬元人民幣。最好選擇在旅游國理賠便利的相應的保險公司。