德國申根商務簽證攻略

作者: tianshiailvyou

導讀時光飛逝,已經一年了,值此紀念一周年,在此與各位分享當時的激動與難忘。 很榮幸能獲得 2009 年 3 月 9 日 至 2009 年 3 月 14 日 去德國柏林參加 db4o 公司 dUC 2009 會議以及在柏林應用科技大學舉行的 ICOODB 2009 會議機會,借此與世界各地的同行相識。說到如何獲取簽證,這可是一段揮之不去的記憶,很深刻,很驚險! 我是 2008年 11 月得知被邀請參加這兩個會議的,在當時我對 ...

時光飛逝,已經一年了,值此紀念一周年,在此與各位分享當時的激動與難忘。 很榮幸能獲得 2009 年 3 月 9 日 至 2009 年 3 月 14 日 去德國柏林參加 db4o 公司 dUC 2009 會議以及在柏林應用科技大學舉行的 ICOODB 2009 會議機會,借此與世界各地的同行相識。說到如何獲取簽證,這可是一段揮之不去的記憶,很深刻,很驚險!

我是 2008年 11 月得知被邀請參加這兩個會議的,在當時我對申根簽證一無所知,只知道應該是在護照上面貼一個簽證,僅此而已。以至於在得到邀請的當天(正好是個周六),傻乎乎的打電話去德國總領事館詢問怎麼辦簽證,不幸的是在一堆德文之後被告知現在是服務時間外。

在知道了周一才能進行咨詢的消息後,我很耐心的等到周一,然後電話德國總領事館。電話打通後她問我想得到哪種簽證,我當然一點都不知道,只是告訴她去參加會議,然後被告知應該申請商務簽證。在提供了我的 mail 地址後,收到一封《(申請申根簽證須知)申請商務簽證須知》中文 2008年 03 月版。

仔仔細細的看了一通,傻眼了,有 12 項資料要提供, god !當時我心裡真的很沒底。為了讓邀請方協助我辦理簽證,我特意又找總領事館要了份德文版,然後 mail 給 db4o 公司在德國的聯絡人 philip 。 Philip 看了這個須知後很驚訝,回復我說提供這些資料很困難,然後問我能不能走訪友簽證。在此期間,我和 philip 之間來回郵件了多次郵件,郵件來回一次都要花 4 天的時間,也許他真的很忙,這裡就花費了接近兩周的時間。

時間到了 2008 年 12 月初,我又 mail 總領事館,拿到了《探親訪友簽證須知》,同樣要了一份德文版。相比商務簽證,訪友簽證要簡單太多了,其中最重要的是對方的經濟擔保證明。我發現和商務簽證一樣的是,上面同樣要求提供公司營業執照公證書,於是我在攜程( http://www.ctrip.com/)的論壇上查找這個公證書怎麼辦理,根據大家的建議,我請公司在公證書辦理了這個公證書,包括翻譯費一共 210RMB 。

在辦理公證書的同時,發 mail 給 philip ,他看了下《探親訪友簽證須知》,覺得還行,可以按照訪友簽證的路線走。但是,接下來,我和 philip 失去了聯絡!這個時候, db4o 公司全球社區負責人 german 問我簽證辦得怎麼樣了,我說和 philip 失去了聯系,然後又給他說過關於獲取商務簽證是如何困難以及訪友簽證是如何簡單,最後問他我該怎麼辦,迷茫了。這個是最痛苦的時候, german 覺得還是走訪友簽證比較用以,於是一邊安慰我不要著急,一邊聯絡 philip 。時間到了 12 月下旬,不知道是不是 philip 那邊真的出了什麼問題, german 告訴我去找另一名 db4o 的 carl 聯絡訪友簽證的事情,於是我開始發 mail 給 carl ,不幸的是, db4o 公司郵件服務器出問題,每次 mail 都被退信!我簡直心灰意冷,時間已經是 2009 年 1 月初了。

想想 3 月 9 日 就要到柏林,而我現在連簽證的門路都沒摸到,很絕望。看來是聯系不到 carl 了,於是我又找 german ,看他有什麼辦法。似乎他聯絡到 philip 了, german 告訴我德國政府不允許 philip 給我擔保,原因是他還是個學生!真是不幸啊,在我即將徹底放棄的時候, german 聯絡到了 ICOODB 2009 的會議組織者 stefan 教授,接著 german 幫我問了下擔保的事情,同樣不幸的是由於擔保的責任巨大,別人也不能為我擔保!這個時候已經是 2009 年 1 月中旬了。

不過 stefan 教授給我個建議,讓我還是走商務簽證,他可以馬上寫邀請函,於是我和教授簡單溝通後還沒等我開口,他很迅速的給我郵寄了邀請函,當他給我掃描件看的時候,我發現上面只有 ICOODB 2009 的邀請內容,卻沒有 dUC 2009 的邀請內容。於是他又起草了一份包含 dUC 2009 內容的邀請函,同時注明了我的所有費用由 db4o 公司承擔。在給我看了掃描件後也很快的郵寄出來了。(不過後來收到兩份邀請函的時候發現,包含 dUC 2009 內容的邀請函既然忘記簽名了 …… )

這個時候已經是 2009 年 1 月底了。根據從美國郵寄信件的經歷,應該是在 7 天以後就能收到。我想從德國寄也差不多是這個時間吧。我很安心的認為春節前應該能收到邀請函,時間也不早了,開始訂機票了。在 2009 年 1 月初的時候,我從荷蘭皇家航空公司上面查詢到的價格是從上海起飛途徑阿姆斯特丹到柏林的價格是含稅 6K 多 RMB ,但是才過了半個月,價格已經漲到 1.3 萬 RMB 了, db4o 為我只提供了 1.5K USD 的機票費用,明顯荷蘭皇家航空公司的機票太貴了。我 google 了許多歐洲,美國,亞洲的航空公司,就沒發現便宜的,最後我覺得法國航空公司的價格還比較合理,含稅 1.03 萬 RMB ,正好 1.4K 多 USD ,只是從上海起飛途徑巴黎而已。

在法航下了訂單後,邀請函還沒寄到,我很著急。 2009 年 2 月初了,眼看訂單的有效期即將臨近,我專門去了兩趟法航聯絡處,第一次被告知這個價格的機票不能退也不能改簽,於是乎我回去耐心的等了幾天。在訂單即將到期的那個上午,我心一橫又去法航聯絡處,這次交了錢,心裡那個滋味很不好受。試想,萬一沒拿到簽證,機票也不能退,這個費用問題如何給邀請方提 ……

轉眼到了春節,邀請函還沒到,不行了,得另外想辦法。在大年的晚上,我又給 german 發 mail ,給他說明我的機票買了,但是 stefan 教授的邀請函還沒收到的情況,並提議請 db4o 公司出具一份邀請函。 German 很重視這個問題,立即向 db4o 的 CEO 說明緣由,第二天 db4o 的 CEO 在給我看了邀請函掃描件後,使用全美最快最貴的國際快遞給我郵寄邀請函。寄出邀請函後我幾乎每小時都在快遞公司的網站上跟蹤郵件進度,正逢中國的春節大假,著急也沒用。直到節後上班的第一天我才收到邀請函,竟然花費了 38USD 。

邀請函終於到了,在當天上午,我致電總領事館,預約了下周面簽,也就是 2009 年 2 月中旬。過了幾天,從德國寄來的兩份邀請函也到了,由於只有一份有簽名,於是我就把它作為備用,以便在面簽的時候應急。到了面簽那天,我早早的趕到總領事館,經過嚴格的安全檢查後進入等候室。沒等多久就輪到我了,接待我的是一名和藹的女士,不過她提出的問題還不少,從我家住哪到這些會議和我以及我所在的公司之間是什麼關系 …… 問了很多。並讓我提交了兩份邀請函(幸虧早有准備)。在提交了一大堆材料和 630RMB ( 60EUR )之後,告訴我五個工作日之後取護照。到此,我的心踏實多了。到了取護照的時間,拿到簽證的時候很興奮,仔細一看,名字竟寫錯了,少寫個 g 。這個,這個 …… 總領事館告訴我第二天再來取重新改過的。當然,第二天如願以償地拿到簽證!

下面介紹一下商務簽證中每項內容我是怎麼處理的。

1、 PK1201 申請表可以到德國駐中國大使館網站下載並打印,照片自己搞定。

2、 護照,自己去辦理吧。

3、 邀請函原件,一定要是原件,不可以是掃描件或傳真件!

4、 費用來源,在邀請函上注明即可。

5、 申請人經濟狀況,我提供了三個月的借記卡對賬單、三個月的信用卡對賬單、三個月的工資存折原件(看了一下就歸還我了)、房產證復印件(可以不要原件)。

6、 旅館預訂證明,這是 db4o 公司在德國幫我預訂的,他們給了一份傳真掃描件,打印下來就可以了。注意,上面的姓名一定要和護照一致!面簽的時候提供打印件。

7、 醫療保險,我是從 e 家保險(http://www.ejsino.com/sourceServlet?league=christine&url=index.jsp)網買的,是美亞保險公司提供的萬國游蹤國際旅行保險。我比較了一下,比較便捷,而且萬國游蹤國際旅行保險也算是最便宜的產品了。在 e 家保險網上購買還給我打折了,並通過 ems 給我郵寄的保單。面簽的時候提供原件和復印件。 (聲明!在這裡只是提供我的購買經歷,不代表任何商業目的!)

8、 戶口本,這個每頁復印就好了,包括背面。面簽的時候記得帶上原件。

9、 工作單位證明,這個只要按照要求寫上就好了,注意,一定要把所有要求的內容寫全!面簽的時候提供原件。

10、 營業執照公證書(應該含有營業執照復印件),這個上面講過。面簽的時候提供原件和復印件。

11、 往返機票確認件,我拿的是紙質機票。面簽的時候提供原件和復印件。

12、 參觀、參加展會,這個按照須知上寫的提供就好了。

好了,這就是我整個得到簽證的整個經歷,很是艱辛,光各種資料我就用了兩個資料袋。在這裡提供的只是我的經歷,不代表每個人,所以請記得一定要把資料准備齊全,還有要一五一十的闡述出行目的和解答總領事館提出的任何問題。祝你好運!


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